Tapahtuman järjestäjälle

Tapahtumaan räätälöidään sopiva katsomorakenne, pöydät ja muut rakenteet, valaistus, tekniikka, vartiointi ja tarjoilut.

Tapahtumanjärjestäjä vastaa itse tapahtuman suunnittelusta, tuotannosta ja markkinoinnista sekä turvallisuudesta itse tapahtuman aikana.

Lisätietoja:
myyntipalvelu(a)taidetehdas.fi
050 564 8776

Yleisötilaisuuden järjestäjän on pelastuslain mukaan huolehdittava siitä, että tilaisuus järjestetään turvallisesti. Tilaisuudessa ei saa aiheutua vaaraa ihmisille, ympäristölle tai omaisuudelle.

• Anottava vaadittavat luvat.
• Pelastussuunnitelman laatiminen tapahtumaan, jossa on yhtäaikaisesti vähintään 200 osallistujaa.

Yleisötilaisuuden järjestämisestä on tehtävä kirjallinen ilmoitus tapahtumapaikkakunnan poliisille.

Poliisin ilmoituslomake

Tilaisuuden järjestäjän on tarvittaessa laadittava tilaisuuteen pelastussuunnitelma.

Pelastussuunnitelma

Tapahtumajärjestäjille toimitetaan myös Taidetehtaan Talokirja, josta löytyy ohjeet monen käytännön asian järjestämiseen.

Taidetehtaalla järjestettävät maksulliset ja maksuttomat yleisötapahtumat voivat toimittaa aineistonsa seuraaviin paikkoihin:

• Taidetehtaan tapahtumakalenteri (tämän kautta tieto myös porvoo.fi -tapahtumakalenteriin)
• Info-tv -näytöt Taidetehtaan sisätiloissa 4 kpl. Kuva otetaan tapahtumakalenterista, ja noudattaa samaa ohjetta ”ei logoja, ei tekstejä”
• Taidetehtaan uutiskirje. Kalenteriin ilmoitetut tapahtumat tulevat automaattisesti mukaan uutiskirjeisiin, joita lähetetään kerran kuukaudessa.

Taidetehtaan Facebook-sivulla sekä instagramtilillä @taidetehdas julkaistaan Taidetehtaalla järjestettäviä tapahtumia.

Pyytäisimme lähettämään seuraavat tiedot osoitteeseen: info(a)taidetehdas.fi

• Tapahtuman nimi
• Tapahtuman kuvaus (Ensimmäisen lauseen on hyvä olla yleiskuvaava myyntilause tapahtumasta, sopiva tekstin mitta on 3-4 lyhyttä kappaletta, tapahtuman kesto sekä mahdollinen väliaika)
• Päivä ja aika
• Hinta
• Kuvat koossa 700x400px

Taidetehtaan graafista ilmettä käytetään Taidetehtaan yleismarkkinoinnissa sekä Porvoon kaupungin tuottamien tapahtumien markkinoinnissa. Muut tapahtumajärjestäjät voivat käyttää markkinoinnissaan omaa graafista ilmettään ja halutessaan lisätä Taidetehtaan mustan logon valkoiselle pohjalle aineiston oikeaan alareunaan.

(musta logo asetellaan valkoiselle taustalle, suojareunukset vähintään 1 cm)

Tapahtumatiedotteet kannattaa lähettää suomeksi lehdille Uusimaa ja Itäväylä ja ruotsiksi lehdelle Borgåbladet ja Radio Svenska Yle Östnyland.

Taidetehtaan julkisivun mainostaulun ilmoitusmyyntiä hoitaa Meks.